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Créer une réservation

Quand un livre est déjà prêté à quelqu'un et qu'un autre membre veut le réserver, vous créez une réservation : dès que le livre revient, il sera mis de côté pour le membre suivant.

Depuis la fiche du livre

  1. Ouvrez la fiche de la notice du livre demandé
  2. Cliquez sur Réserver
  3. Identifiez le membre (scannez sa carte ou tapez son nom)
  4. Validez

La réservation apparaît dans la liste Réservations en attente sur la fiche du livre.

Voir toutes les réservations

Depuis la barre de navigation, cliquez sur Réservations.

Liste des réservations

La page liste toutes les réservations en cours avec :

  • Le livre réservé
  • Le membre qui attend
  • La date de création
  • Le statut : En attente, Prête à retirer, Honorée, Expirée

File d'attente : plusieurs réservations sur un même livre

Si plusieurs membres réservent le même livre, BibliOfelia gère automatiquement la file d'attente : le premier à avoir réservé est servi en premier quand le livre revient.

La fiche du livre montre la position du membre dans la file ("réservation 2 sur 3").

Une fois le livre revenu

Quand le livre est retourné, BibliOfelia met automatiquement à jour la première réservation en Prête à retirer. Vous voyez alors :

  • Une alerte sur la page Retour au moment du scan
  • Une notification dans la section Notifications à faire du tableau de bord

Voir la suite : Notifications et relances, puis Retrait et expiration.

Annuler une réservation

Si le membre ne veut plus du livre, ouvrez la réservation et cliquez sur Annuler. Le livre redevient disponible (ou passe au membre suivant dans la file d'attente).