Localisations¶

Les localisations sont les rayons, étagères ou salles où vous rangez physiquement les livres. Elles aident à retrouver un exemplaire parmi les autres.

Voir les localisations existantes¶

Depuis le Catalogue, cliquez sur Localisations dans le menu.

Liste des localisations

Chaque localisation a :

Un code court (ex. A1, JEUN, BD) pour les étiquettes et le scan
Un nom explicite (ex. "Rayon Adultes A1", "Section Jeunesse")
Une description facultative

Créer une localisation¶

Cliquez sur + Nouvelle localisation :

Formulaire de création d'une localisation

Saisissez le code et le nom, puis Enregistrer.

Choisir un code court et stable

Les codes apparaissent sur les étiquettes et dans OfeliaScan. Un code court (2-4 caractères) est plus rapide à scanner et à lire. Évitez de changer un code après avoir imprimé des étiquettes.

Assigner un exemplaire à une localisation¶

Au moment de créer un exemplaire, choisissez sa localisation dans la liste déroulante. Vous pouvez aussi la modifier plus tard depuis la fiche de l'exemplaire.

Récolement et déplacement automatique¶

Lors d'un récolement avec OfeliaScan (inventaire), si vous scannez un livre dans une localisation différente de celle enregistrée, BibliOfelia met à jour automatiquement la localisation de l'exemplaire. C'est la façon la plus rapide de remettre votre catalogue à jour après un grand rangement.

Voir Récolement.

Supprimer une localisation¶

Vous ne pouvez supprimer une localisation que si elle est vide. Si des exemplaires y sont encore rangés, déplacez-les d'abord (modifiez chaque exemplaire, ou faites un récolement).