Récolement (inventaire des rayons)

Le récolement consiste à passer dans les rayons et vérifier que chaque livre est à sa place. C'est l'opération la plus puissante du système : vous parcourez les étagères en scannant avec la caméra, et BibliOfelia se met à jour automatiquement.

Le récolement se fait désormais directement depuis le site, avec la caméra de votre téléphone ou de votre tablette — aucune application à installer. (OfeliaScan reste possible pour le récolement de masse, voir en bas de page.)

Préparer le récolement

Avant de commencer :

1. Choisissez le rayon à récoler (un seul à la fois pour ne pas se perdre).
2. Munissez-vous d'un appareil avec caméra (téléphone, tablette).
3. Ouvrez la page Avancé → Inventaire sur cet appareil.

Connexion sécurisée requise pour la caméra

La caméra ne fonctionne que sur une connexion sécurisée (https://). Voir Scanner avec la caméra si la caméra refuse de s'ouvrir.

Démarrer une session de récolement

1. Cliquez sur Nouvelle session de récolement.
2. Choisissez la portée : un emplacement précis (ex. « Rayon A1 ») ou tout le fonds. Si vous choisissez un emplacement, il devient obligatoire de le sélectionner.
3. Validez : BibliOfelia ouvre directement la page de rapport, qui sert aussi d'écran de pointage.

Scanner les livres en continu

1. Cliquez sur Lancer l'inventaire : la caméra s'ouvre en mode continu et reste ouverte.
2. Scannez chaque livre du rayon, l'un après l'autre. Un bip (et une vibration) confirme chaque nouveau livre, et un compteur monte à l'écran.
3. Pour chaque scan :
4. livre dans le bon rayon : il est marqué « vu » ;
5. livre rangé ailleurs (portée = un emplacement) : BibliOfelia met automatiquement à jour son rayon vers celui que vous récolez ;
6. code inconnu : signalé, à investiguer.

Le même livre scanné deux fois n'est compté qu'une fois. Si une notice a plusieurs exemplaires, l'écran indique « exemplaire 2 », « exemplaire 3 »… pour vous aider à tous les retrouver.

Allez vite, ne réfléchissez pas

Inutile de vérifier chaque scan : BibliOfelia trie tout à la fin. Concentrez-vous sur la vitesse et la couverture complète du rayon. La liste et les compteurs se mettent à jour en direct.

Quand le rayon est parcouru, appuyez sur Terminer.

Avec une douchette USB

Si le poste qui affiche BibliOfelia est équipé d'une douchette USB (lecteur de code-barres filaire), vous pouvez récoler sans caméra : c'est même le seul moyen si l'écran est branché en réseau local sans https://.

1. Ouvrez la page de rapport (elle sert d'écran de pointage).
2. Scannez directement le code Ofelia (290) de chaque exemplaire avec la douchette — aucun clic nécessaire, même si vous n'avez cliqué dans aucun champ.
3. Chaque scan s'inscrit tout seul, le compteur monte et la ligne apparaît dans la liste, exactement comme avec la caméra. La page ne bouge pas.

Le même exemplaire scanné deux fois n'est compté qu'une fois. Vous pouvez mélanger les modes : commencer à la douchette, puis ouvrir la caméra (« Lancer l'inventaire ») — pendant que la caméra est ouverte, la douchette se met en retrait pour éviter les doublons.

Douchette ou caméra ?

La douchette est idéale à un poste fixe (bureau de prêt) et fonctionne même sans connexion sécurisée. La caméra est idéale en mobilité, tablette en main devant les rayons.

Lire le rapport

Le rapport s'affiche par notice, classé par auteur et titre. Tous les codes Ofelia y sont en pastilles :

• vert : exemplaire trouvé pendant le récolement ;
• rouge : exemplaire manquant (présent dans la base, pas vu dans le rayon).

Vous y voyez aussi le nombre de livres scannés, déplacés automatiquement, et les codes inconnus rencontrés.

Que faire des livres manquants ?

Pour chaque exemplaire en rouge, deux possibilités :

• Il est ailleurs dans la bibliothèque : récolez les autres rayons, il sera automatiquement repositionné au passage.
• Il est perdu : marquez l'exemplaire comme Perdu depuis sa fiche (voir Livre perdu).

Fréquence recommandée

• Petite bibliothèque : récolement complet 1 à 2 fois par an.
• Grande bibliothèque : 1 rayon par mois en rotation.

Faites-le idéalement quand la bibliothèque est calme (matin, jour de fermeture).

Et OfeliaScan ?

Pour de gros récolements, l'application mobile OfeliaScan peut aussi envoyer une session entière de scans à BibliOfelia. La logique est la même (livres vus, déplacés, manquants). Pour le récolement courant d'un rayon, la caméra du site décrite ci-dessus est le moyen le plus simple.