Glossaire¶
Petit lexique des termes utilisés dans BibliOfelia.
Les différents codes : à quoi servent-ils ?¶
BibliOfelia utilise plusieurs sortes de codes pour identifier les livres et les membres. C'est important de bien les distinguer car ils ne servent pas à la même chose.
Code Ofelia (sur les étiquettes et les cartes)¶
C'est le code-barres qu'on scanne avec la douchette ou OfeliaScan. Il commence par 290 pour un livre, ou 291 pour une carte de membre. Il a 13 chiffres au total.
Exemples :
2900000000017→ étiquette d'un livre2910000000444→ carte d'un membre
C'est ce code que BibliOfelia génère automatiquement quand vous créez un nouvel exemplaire ou un nouveau membre. C'est lui qu'on imprime sur les étiquettes et sur les cartes physiques. C'est lui qu'on scanne pour les prêts, les retours, le récolement.
Une fois imprimé, ce code ne change jamais. Si une étiquette ou une carte est perdue, on n'imprime pas la même : on en crée une nouvelle avec un autre code (voir Livre perdu et Carte perdue).
Code interne (sur la fiche du livre, pas sur l'étiquette)¶
À côté du code Ofelia, chaque livre a aussi un code interne plus lisible pour le bibliothécaire. Il a la forme OFL-AAAAMMJJ-NNNN :
OFL-20260525-0014→ 14e livre saisi le 25 mai 2026
Ce code apparaît dans BibliOfelia sur la fiche de l'exemplaire. Il permet de repérer rapidement quand un livre a été enregistré. On ne l'imprime pas sur l'étiquette, mais on peut le taper dans la recherche, au prêt ou au retour — avec ou sans les tirets.
ISBN-13 (sur la couverture du livre, imprimé par l'éditeur)¶
C'est le code à 13 chiffres que l'éditeur imprime au dos du livre, généralement à côté d'un code-barres standard. Il identifie le titre universellement.
Exemple : 9782070612758 → identifie Le Petit Prince chez Gallimard.
Quand vous créez une nouvelle notice, BibliOfelia interroge la base OpenLibrary à partir de l'ISBN-13 pour pré-remplir le titre, l'auteur et l'éditeur. L'ISBN-13 sert donc surtout au catalogage, pas au prêt quotidien.
Pour le prêt, c'est le code Ofelia du livre qu'on scanne, pas l'ISBN (un livre peut avoir 3 exemplaires : ils ont le même ISBN, mais chacun son code Ofelia).
ISBN-10 (ancien format)¶
Avant 2007, les livres avaient un code éditeur à 10 chiffres : c'est l'ISBN-10. Vous pouvez le rencontrer sur les livres anciens. BibliOfelia accepte les deux : si vous tapez un ISBN-10, il est automatiquement converti en ISBN-13.
ISSN (revues et magazines)¶
L'ISSN est l'équivalent de l'ISBN pour les revues et magazines. Sur le code-barres au dos d'un magazine, il commence par 977.
À la différence de l'ISBN, l'ISSN identifie le titre de la revue, pas un numéro précis : tous les numéros d'un même magazine partagent le même ISSN. BibliOfelia crée donc une seule notice par revue, à laquelle chaque numéro ajoute un exemplaire. On catalogue une revue comme un livre, en scannant simplement son code-barres 977.
Numéro de carte / numéro de membre¶
C'est le code Ofelia d'une carte de membre (préfixe 291). On l'appelle aussi "numéro de carte" ou "numéro de membre" — c'est la même chose.
Les autres termes¶
BibliOfelia¶
Le logiciel de gestion de bibliothèque, installé sur l'Ofelia Box. On y accède depuis n'importe quel ordinateur ou tablette de la bibliothèque via un navigateur web.
Consultation sur place¶
Un livre lu dans la bibliothèque sans être emprunté (BD feuilletée, dictionnaire consulté pour un devoir). Peut être enregistrée pour les statistiques. Voir Consultation sur place.
Douchette¶
Lecteur de codes-barres branché par câble USB sur l'ordinateur. Il se comporte comme un clavier : on scanne, le code apparaît dans le champ de saisie. C'est l'outil le plus rapide.
Exemplaire¶
Une copie physique d'un livre. Une notice peut avoir plusieurs exemplaires (par exemple, 3 copies du Petit Prince en rayon). Chaque exemplaire a son propre code Ofelia. Voir Gérer les exemplaires.
Localisation¶
Le rayon ou l'étagère où on range un livre. Identifié par un code
court (A1, JEUN, BD…). Voir
Localisations.
Membre¶
Un lecteur inscrit à la bibliothèque. Possède une carte avec un numéro unique. Aussi appelé usager ou lecteur.
Notice¶
La fiche descriptive d'un livre (titre, auteur, ISBN…). Indépendante des exemplaires physiques : une notice peut exister sans exemplaire (livre référencé mais pas encore reçu) ou avec plusieurs exemplaires (livre populaire). Voir Ajouter un livre.
Ofelia Box¶
Le petit boîtier (un mini-ordinateur Raspberry Pi) qui héberge BibliOfelia. Branché sur le réseau de la bibliothèque, il diffuse l'application à tous les postes connectés. Pas besoin d'internet pour qu'il fonctionne.
OfeliaScan¶
L'application Android compagnon de BibliOfelia. Elle transforme un téléphone en scanner pour les codes-barres. Voir Activer OfeliaScan.
Amende¶
Montant facturé à la main depuis la fiche d'un usager (motif + montant). BibliOfelia ne calcule aucune amende de retard tout seul. Voir Caisse et factures.
Animation¶
Séance avec du public (heure du conte, atelier). On y compte les membres présents (scan ou 4 derniers chiffres de la carte) et, à part, les non-membres. Voir Activités et animations.
Bouclement¶
Fin de service du jour : activités, caisse, envois, sauvegarde, et sur la Box seulement l'extinction. Voir Bouclement de la journée.
Caisse¶
Registre des entrées et sorties d'espèces, distinct des virements. Solde du tiroir, factures, file d'emails. Voir Caisse et factures.
Cotisation¶
Montant annuel porté par la catégorie d'usager, facturé automatiquement à l'inscription et à chaque renouvellement. 0 = gratuit. Voir Tarifs et Catégories d'usagers.
Prêt¶
L'emprunt d'un livre par un membre, avec une date de retour. Voir Faire un prêt.
Récolement¶
L'inventaire d'un rayon : on parcourt les étagères et on scanne chaque livre pour vérifier qu'il est à sa place. Voir Récolement.
Réservation¶
Une demande d'emprunt pour un livre actuellement non disponible. Le membre est servi en priorité quand le livre revient. Voir Réservations.