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Inscrire un nouveau membre

L'inscription d'un nouveau lecteur prend moins d'une minute. Vous n'avez besoin que de son nom et de sa catégorie.

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Deux chemins pour ouvrir le formulaire d'inscription :

Formulaire d'inscription

Remplir le formulaire

  • Prénom et Nom (obligatoires)
  • Catégorie — Adultes, Enfants, Adolescents… (configurée par l'administrateur). La catégorie détermine la durée de prêt par défaut et le nombre maximum de prêts simultanés.
  • Téléphone, email (facultatifs — l'email sert aux factures et relances)
  • Adresse découpée : rue, complément, code postal, localité, état, pays (tous facultatifs)
  • Date d'inscription — date du jour par défaut
  • Date d'expiration — calculée automatiquement selon la validité de la catégorie (souvent 1 an), modifiable
  • Commentaire — dans Options avancées, jusqu'à 500 caractères

Photo du membre (facultatif)

Vous pouvez ajouter une photo du visage du membre. Elle apparaîtra sur sa fiche et sur sa carte imprimée. Pratique pour identifier rapidement les enfants ou les nouveaux lecteurs.

Les langues parlées

Sous la catégorie, un encadré liste 22 langues. Cochez toutes celles que la personne parle — il n'y a pas de limite. Ce qui manque à la liste se saisit dans Autres langues, séparé par des virgules.

À ne pas confondre avec Langue juste au-dessus : celle-ci dit dans quelle langue BibliOfelia doit lui écrire (relances, courriers). Les langues parlées, elles, servent à l'accueillir et à lui proposer les bons livres.

La famille

La section Famille liste les personnes qui partagent cette carte : conjoint, grands-parents, enfants. Pour chacune : prénom, sexe, Adulte ou enfant, et les langues parlées (le même encadré, replié sous « Langues parlées »).

Pour un enfant, indiquez son année de naissance : BibliOfelia en déduit l'âge et le tient à jour tout seul. Pour un adulte, il n'y a rien d'autre à saisir.

Cliquez sur Ajouter une personne pour une ligne de plus, sur Retirer pour en enlever une. Une ligne sans prénom est simplement ignorée : vous pouvez laisser la ligne vide qui vous est proposée.

Ces personnes ne sont pas des membres

Elles n'ont ni carte ni emprunt à leur nom. Ces informations servent uniquement à orienter les propositions de lecture. Si vous voulez que l'une d'elles emprunte elle-même, inscrivez-la comme membre à part entière.

Leurs prénoms apparaissent sur la carte de membre imprimée.

Enregistrer

Cliquez sur Enregistrer. BibliOfelia attribue automatiquement :

  • Un numéro de carte unique (commence par 291 — c'est le code-barres de la carte)
  • Une facture de cotisation si la catégorie a un montant (0 = gratuit, rien n'est émis). Voir Tarifs et Catégories d'usagers.

Vous pouvez ensuite passer à l'impression de la carte.

Vous arrivez ensuite sur la fiche du membre, où vous pouvez immédiatement imprimer sa carte ou enregistrer un premier prêt.

Que faire ensuite ?

Cas particulier : carte perdue avant inscription

Si un membre a perdu sa carte juste après l'inscription (avant impression), vous n'avez rien à faire : il suffit de réimprimer la carte avec le numéro déjà attribué. La carte n'existe physiquement qu'au moment de l'impression.