Imprimer et enregistrer un rapport

Tout ce qui s'affiche à l'écran peut être imprimé en PDF ou enregistré en Excel. Rien n'est réservé à l'un ou à l'autre : ce que vous voyez est ce que vous obtenez.

Les deux boutons en haut de l'écran

En haut de chaque rapport, à gauche :

• Imprimer (PDF) — le rapport entier, mis en page, avec le logo et le nom de la bibliothèque. C'est le document à tendre à un donateur ou à joindre à un dossier de subvention.
• Fichier Excel — le même rapport, chiffres et graphes, dans un classeur. Un onglet par tableau, et le graphe posé à côté de ses données.

Les deux reprennent la période et les réglages affichés à l'écran : si vous regardez « 2025 », le fichier porte sur 2025.

Un seul tableau, pas tout l'écran

Sous le titre de chaque tableau, deux petits liens : PDF et Excel. Ils n'exportent que ce tableau-là.

Utile quand vous voulez la seule liste des factures impayées sans sortir les huit tableaux de l'écran « L'argent ».

Retrouver un tableau

La page Tous les rapports liste tous les écrans et tous leurs tableaux, avec un lien direct vers chacun.

Sortir toutes les colonnes (CSV)

Les écrans Le fonds et Les prêts proposent, tout en bas, des fichiers CSV.

Ce ne sont pas des rapports : ils ne sont ni mis en page ni commentés, mais ils sortent toutes les colonnes de la base — bien plus que ce que le tableau affiche.

Fichier	Ce qu'il contient
Catalogue complet	Une ligne par exemplaire : ISBN, éditeur, année, tags, résumé, provenance, emplacement…
Prêts et réservations en cours	La situation d'aujourd'hui, prêts et réservations dans un même fichier
Les prêts de la période	Tous les prêts de la période affichée en haut de l'écran

Utile pour : un inventaire annuel, le partage de votre fonds avec une autre bibliothèque, ou un calcul que BibliOfelia ne fait pas.

Comment ouvrir un CSV

1. Cliquez sur le lien
2. Le fichier .csv se télécharge
3. Ouvrez-le dans LibreOffice Calc, Excel ou Google Sheets

Les colonnes sont séparées par des virgules. Tous les caractères accentués (à, é, è, ô, ï…) s'affichent correctement dans LibreOffice Calc et Google Sheets.

Si Excel ouvre tout dans une seule colonne

Excel français attend par défaut le point-virgule comme séparateur. Utilisez Données → Depuis le texte/CSV et indiquez « virgule » comme séparateur — vos colonnes apparaîtront correctement.

Et le rapport annuel ?

C'est la Vue d'ensemble avec la période 2025 ou 2026 : tous les chiffres importants sur une page, comparés à l'année précédente. Imprimez-la en PDF.