Tarifs et Catégories d'usagers¶
Les catégories d'usagers (Adultes, Enfants, Employés…) et les autres montants (amendes, animations) se gèrent au même endroit.
Avancé → Tarifs et Catégories d'usagers.
Catégories d'usagers¶
Chaque ligne donne : code, nom, validité de la carte, prêts max, durée de prêt, cotisation annuelle, nombre d'usagers.
- Nouvelle catégorie — code, nom dans les 4 langues (le français est obligatoire), cotisation (0 = gratuit), validité, prêts, types de documents autorisés. Aucune case cochée = tous les types sont autorisés.
- Modifier (crayon) — mêmes champs.
- Supprimer (corbeille) — refusé tant qu'un usager tient encore cette catégorie. Désactivez ou reclassez d'abord les fiches.
La cotisation est facturée automatiquement à l'inscription et à chaque renouvellement de carte. Un montant à 0 n'émet aucune facture.
Changer un usager de catégorie
Sur sa fiche, Modifier puis la nouvelle catégorie. Les factures de cotisation encore ouvertes, sans paiement, sont annulées ; si la nouvelle catégorie a un montant, une nouvelle facture est émise. Une cotisation déjà réglée n'est pas remboursée.
Autres tarifs¶
Sous les catégories : amendes, animations, autres frais. Ce sont des propositions : au moment de facturer, vous pouvez encore changer le montant.
Créer, modifier, désactiver. Une ligne désactivée disparaît des formulaires mais reste dans l'historique.
Devise¶
Les montants s'affichent dans la devise de l'instance (Avancé → Paramètres → Caisse — devise et échéances). Voir Caisse et factures.