Activités et animations

En fin d'année, un bailleur demande souvent : combien d'animations, combien de participants, combien d'heures de travail ? Ces écrans servent à pouvoir répondre.

Deux saisies distinctes :

• Activité — le temps de travail d'un employé (accueil, catalogage, rangement…). Pas de public.
• Animation — une séance avec du public (heure du conte, atelier…). On y compte les présents.

Saisir une activité

Activités (aussi depuis l'étape 1 du bouclement).

1. Nature (accueil, catalogage… — liste administrable).
2. Durée en heures et minutes (pas en décimal).
3. Date : aujourd'hui par défaut, modifiable vers le passé seulement — on ne saisit pas le travail de demain.
4. Note facultative.

Une nature désactivée disparaît du formulaire mais reste dans les statistiques : on ne réécrit pas l'histoire.

Saisir une animation

Animations.

1. Type — vous pouvez en créer un nouveau depuis le formulaire (« Heure du conte », « Atelier BD »…). Deux libellés identiques, casse mise à part, ne créent pas un doublon.
2. Durée, date (aujourd'hui ou plus tôt), animateur, note.
3. Présences dès la création :
4. scannez les cartes, ou tapez les 4 derniers chiffres du numéro (plusieurs codes séparés par un espace ou une virgule) ;
5. comptez à part les non-membres (adultes / enfants).

Si quatre chiffres correspondent à plusieurs cartes, l'écran demande de choisir au lieu de deviner. Un code inconnu n'empêche pas l'enregistrement : il est nommé dans un avertissement, à reprendre sur la fiche de l'animation.

Sur le détail d'une animation, vous ajoutez encore des présents un par un (scan ou saisie).

Les non-membres ne sont pas des fiches

On les compte seulement. Si quelqu'un revient souvent, inscrivez-le comme membre.

Statistiques

Statistiques (Avancé, ou depuis les listes). Totaux de l'année, mois par mois, temps par nature, nombre de membres et de non-membres. Un CSV est disponible pour le rapport annuel.

Voir aussi

• Bouclement de la journée