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Ajouter un livre

Avant de pouvoir prêter un livre, il faut deux choses :

  1. Créer une notice (la fiche descriptive du livre : titre, auteur, ISBN, etc.)
  2. Créer un ou plusieurs exemplaires (les copies physiques que vous possédez)

Cette page explique l'étape 1. Pour les exemplaires, voir Gérer les exemplaires.

Ouvrir le formulaire

Depuis le Catalogue, cliquez sur Nouvelle notice en haut à droite.

Formulaire de création de notice

Méthode rapide : la recherche ISBN

Si le livre a un ISBN (code à 13 chiffres au dos), tapez-le dans le champ ISBN-13 et appuyez sur Entrée.

BibliOfelia interroge la base de données OpenLibrary et pré-remplit automatiquement le titre, les auteurs, l'éditeur et l'année. Vous n'avez plus qu'à vérifier et compléter.

Pas de connexion internet ?

OpenLibrary nécessite l'accès à internet. Sans connexion, vous pouvez toujours saisir manuellement toutes les informations.

Saisie manuelle

Si pas d'ISBN ou pas de réseau, remplissez les champs à la main :

  • Titre (obligatoire) — le titre complet
  • Auteur(s) — séparez par des virgules pour plusieurs auteurs
  • Éditeur — par exemple Gallimard, Hachette…
  • Année de publication
  • Langue — important pour les bibliothèques multilingues
  • Classification — Jeunesse Documentaire, Adultes Fiction… (configurée par l'administrateur)
  • Résumé (facultatif) — court descriptif pour aider les lecteurs

Revue ou magazine ?

Pour un périodique, renseignez le champ ISSN (à la place de l'ISBN) : c'est le code à 8 caractères qui identifie la revue. Tous les numéros d'une même revue partagent cet ISSN, donc une seule notice suffit. Le plus rapide reste toutefois de scanner le code-barres 977 en catalogage par scan.

Enregistrer

Cliquez sur Enregistrer. La notice est créée et BibliOfelia vous propose immédiatement d'ajouter un premier exemplaire : voir Gérer les exemplaires.

Doublons

Si vous saisissez deux fois le même ISBN, BibliOfelia vous prévient : ne créez pas une nouvelle notice, ajoutez plutôt un exemplaire supplémentaire à la notice existante (un même livre, deux copies).

Voir aussi