Bouclement de la journée

La tuile Bouclement déroule la fin de service, dans l'ordre. Ce n'est pas un verrou : un employé peut boucler à midi, un autre le soir.

Cinq étapes :

1. Vos activités et animations du jour

Ce que vous avez déjà saisi aujourd'hui, avec un badge Saisi ou À faire. Boutons vers Saisir une activité et Saisir une animation.

2. Mouvements de caisse du jour

Entrées, sorties, solde du jour, et le détail. Lien vers Ouvrir la caisse si un mouvement manque.

3. Factures et relances à envoyer

Factures jamais envoyées, et relances des factures échues depuis plus d'un jour (une seule relance par facture).

Le bouton change selon le lieu :

• Instance hébergée (Grand-Saconnex, Sanjuan) : Envoyer maintenant. Si le SMTP n'est pas configuré, l'écran le dit (Avancé → Paramètres → Email) au lieu de parler de la Box.
• Ofelia Box en ligne : Envoyer maintenant.
• Ofelia Box hors ligne : Mettre en file d'attente. Les emails partent dès que la Box est de nouveau en ligne. En attendant, prévenez les personnes par téléphone (la liste est sous vos yeux).

4. Sauvegardes

Lancer la sauvegarde. Un badge Faite ou Échec reste affiché. Si ça échoue, prévenez l'administrateur.

5. Éteindre la Box

Cette étape n'apparaît que sur la Ofelia Box, et seulement pour un administrateur. Sur une instance hébergée, elle n'a aucun sens.

BibliOfelia ne peut pas éteindre la Box elle-même (elle tourne dans un conteneur) : elle dépose une demande que le système de la Box doit surveiller. Si ce service n'est pas encore installé, la demande est enregistrée mais la Box ne s'éteint pas — l'écran le dit.

Pour éteindre à la main : bouton d'alimentation de la Box, ou demandez à l'administrateur.

Ordre conseillé

Activités → coup d'œil à la caisse → envois → sauvegarde → extinction. Rien n'empêche de sauter une étape et d'y revenir.