Opérations en lot¶
Pour gagner du temps quand vous avez plusieurs notices à modifier de la même façon, BibliOfelia propose des opérations en lot (ou "actions de masse") depuis la liste du catalogue.
Sélectionner plusieurs notices¶
Deux cases, au-dessus de la liste, cochent tout d'un coup :
- Sélectionner les N résultats visibles — les lignes de la page affichée.
- Sélectionner les N résultats de la recherche — toutes les pages. Cette case n'apparaît que s'il y a plus d'une page.
Le nombre annoncé est le nombre réel : vous savez donc toujours combien de livres vous vous apprêtez à modifier ou à supprimer.
Ne confondez pas les deux
Cocher « résultats visibles » ne prend que la page courante — 25 lignes. Sur un fonds de plusieurs centaines de livres, c'est la deuxième case qu'il vous faut. Cocher l'une décoche l'autre, et cocher une ligne à la main annule la sélection étendue.
Avant une suppression, la page de confirmation rappelle le total. Au-delà de 100 lignes, elle n'en affiche que les 100 premières et indique combien d'autres suivront — mais toutes seront bien supprimées.
Depuis la page Catalogue, chaque ligne de notice a une case à cocher à gauche. Cochez les notices que vous voulez traiter.
Une barre d'actions apparaît en haut, avec un compteur ("3 notices sélectionnées") et les opérations disponibles.
Opérations disponibles¶
Affecter en masse depuis le catalogue¶
Dès que vous cochez une ligne, une barre apparaît en haut de la liste avec des menus déroulants et un bouton Affecter.
En mode notices (l'affichage par défaut), deux menus :
- Classification — appliquée aux notices cochées
- Emplacement — appliqué à tous les exemplaires de ces notices
En mode exemplaires (case « Chercher les exemplaires » cochée), un menu :
- Provenance — appliquée aux exemplaires cochés
Chaque information se règle là où elle vit : la classification appartient au livre, la provenance à l'exemplaire.
« Ne pas modifier » est la valeur de départ
Un menu laissé sur Ne pas modifier ne touche à rien. Vous pouvez donc changer la classification sans risquer de vider l'emplacement au passage. Pour retirer une affectation, choisissez — (vider).
Après l'affectation, vous revenez sur le catalogue avec vos filtres toujours actifs : pratique pour enchaîner plusieurs lots.
Supprimer les notices sélectionnées¶
Pour faire le ménage (livres qui ne sont plus dans la bibliothèque, doublons), cochez les notices et cliquez sur Supprimer les notices sélectionnées.
Suppression définitive
Les notices ET tous leurs exemplaires sont supprimés. Les prêts en cours sont marqués Perdu, les réservations actives sont annulées. Ces suppressions sont définitives.
Lisez attentivement le message de confirmation avant de valider. Les codes des exemplaires supprimés ne pourront pas être réutilisés (voir Cas courants : livre perdu).
Astuce : tout sélectionner sur la page¶
La case à cocher en haut de la colonne sélectionne (ou désélectionne) toutes les notices visibles sur la page. Si vous avez activé un filtre (par exemple "classification = Désuet"), vous ne sélectionnez que les notices filtrées.
Bien filtrer avant de tout cocher
Pour une opération en lot, le plus sûr est de filtrer d'abord pour ne voir que les notices à traiter, puis de tout cocher. Vous évitez les erreurs d'inattention.