Provenances¶

Une provenance dit d'où vient un exemplaire : acheté par la bibliothèque, donné par quelqu'un, prêté par une bibliothèque partenaire.

Elle est portée par l'exemplaire, pas par le livre. C'est important : vous pouvez très bien avoir deux exemplaires du même titre, l'un acheté par Ofelia, l'autre prêté par la médiathèque voisine.

Créer une provenance¶

Depuis Avancé, ouvrez Provenances, puis cliquez sur Nouvelle provenance.

Code — court et sans espace : OFELIA, BM-GE, DON-DUPONT
Nom complet — ce que verront les bibliothécaires dans les listes : « Prêt Bibliothèque de Genève »
Notes — le contact, la date de restitution prévue, les conditions du dépôt

Affecter une provenance¶

Trois façons, de la plus rapide à la plus ponctuelle :

Au catalogage — quand vous démarrez un lot de scan, choisissez une Provenance par défaut : tous les exemplaires du lot la recevront. C'est la bonne méthode pour un carton de livres prêtés.
Depuis le catalogue — cochez Chercher les exemplaires, sélectionnez les lignes voulues, puis Affecter une provenance.
Un exemplaire à la fois — le champ Provenance du formulaire d'exemplaire.

L'import Excel accepte aussi une colonne PROVENANCE.

Rendre un fonds prêté¶

C'est le cas qui justifie tout le reste :

Ouvrez le Catalogue
Cochez Chercher les exemplaires
Filtrez sur la provenance concernée
Tout cocher, puis Supprimer les exemplaires sélectionnés

Vous voyez la liste exacte avant de valider. Les exemplaires disparaissent, les notices restent au catalogue.

Vérifiez les prêts en cours

L'écran de confirmation vous dit combien de ces livres sont chez un lecteur. Leur prêt sera clos en « perdu » — mieux vaut les récupérer avant, ou attendre leur retour.

Supprimer une provenance¶

Tant qu'un exemplaire la porte, BibliOfelia refuse de la supprimer : ce serait perdre la seule trace de l'origine de ces livres. L'écran vous propose alors de voir les exemplaires concernés pour les traiter d'abord.