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Cataloguer avec la douchette

Si votre poste est équipé d'une douchette USB (lecteur de code-barres filaire, branché comme un clavier), vous pouvez cataloguer une caisse de livres sans caméra : vous scannez les ISBN à la chaîne, directement sur l'écran de BibliOfelia.

C'est le pendant, à la douchette, du catalogage par scan caméra : même résultat (BibliOfelia crée les notices et les exemplaires), mais piloté par la douchette du poste fixe.

Douchette ou caméra ?

La douchette est idéale au bureau, sur un poste fixe, et fonctionne même sans connexion sécurisée (https://). La caméra est idéale en mobilité, tablette en main. Les deux remplissent le même catalogue.

À quoi sert une session de catalogage

Une session de catalogage (on dit aussi un lot) sert à ajouter beaucoup de livres d'un coup au catalogue. Le principe se déroule en trois temps :

  1. Vous ouvrez un lot et vous scannez tous les livres de la caisse à la suite. Rien n'entre encore au catalogue : le lot n'est qu'une liste de travail, que vous pouvez corriger ou vider.
  2. Vous vérifiez la liste — et surtout, vous appliquez des modifications par lot : cochez plusieurs lignes (ou toutes) et affectez-leur en un seul clic la même classification, le même emplacement dans la bibliothèque ou le même état. C'est tout l'intérêt de cataloguer ensemble des livres qui vont ensemble.
  3. Vous envoyez le lot au catalogue : les notices et les exemplaires sont créés pour de bon, et vous pouvez imprimer d'un coup les étiquettes de ce lot seulement.

Un lot validé reste consultable : depuis la liste des lots, Voir le lot rappelle quels livres il contenait, avec un lien vers chaque notice.

Démarrer un lot à la douchette

Depuis Avancé → Inventaire, cliquez sur Catalogage par douchette.

Comme pour le catalogage caméra, vous pouvez fixer des valeurs par défaut pour tout le lot (classification, emplacement, libellé). Vous pourrez les changer ligne par ligne ensuite.

Scanner les ISBN à la chaîne

  1. La page s'ouvre avec le champ de saisie déjà actif : vous n'avez rien à cliquer.
  2. Scannez le code-barres ISBN au dos de chaque livre (il commence par 978 ou 979) avec la douchette.
  3. À chaque lecture, la ligne apparaît dans la liste : BibliOfelia va chercher automatiquement le titre, l'auteur et la langue (OpenLibrary, Google Books, BnF…).

Plusieurs exemplaires du même livre

Vous avez deux copies identiques ? Scannez le même ISBN deux fois. Au deuxième passage (après quelques secondes), BibliOfelia ajoute un exemplaire supplémentaire à la même notice, sans créer de doublon. Un re-scan trop rapide est ignoré, pour éviter les lectures en double.

Codes Ofelia refusés

Le catalogage accepte les ISBN de livres (978/979) et les ISSN de revues (977). Si vous scannez par erreur une étiquette code Ofelia (290/291) déjà posée sur un document, elle est refusée : ici on enregistre des documents neufs, pas des exemplaires déjà catalogués.

Terminer et vérifier le lot

Quand vous avez fini de scanner, cliquez sur Terminer et voir le lot. La liste du lot s'affiche. Pour chaque ligne, vous voyez le livre trouvé (auteur, titre, langue) et vous pouvez :

  • changer la classification, l'emplacement ou l'état — à la ligne, ou pour plusieurs lignes d'un coup grâce aux cases à cocher ;
  • ajuster le nombre d'exemplaires ;
  • supprimer une ligne (icône corbeille) en cas d'erreur de scan.

Enregistrer le lot

Cliquez sur Envoyer au catalogue. BibliOfelia crée toutes les notices manquantes et tous les exemplaires, avec leurs codes Ofelia. Vous pouvez ensuite imprimer uniquement les étiquettes de ce lot.

Voir aussi