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Catalogar con el lector USB

Si su puesto tiene un lector de código de barras USB (un lector con cable que se conecta como un teclado), puede catalogar una caja de libros sin cámara: escanea los ISBN uno tras otro, directamente en la pantalla de BibliOfelia.

Es el equivalente, con el lector, del catalogado por cámara: mismo resultado (BibliOfelia crea las fichas y los ejemplares), pero controlado por el lector del puesto fijo.

¿Lector o cámara?

El lector USB es ideal en un escritorio, en un puesto fijo, y funciona incluso sin conexión segura (https://). La cámara es ideal en movimiento, con la tableta en la mano. Ambos rellenan el mismo catálogo.

Para qué sirve una sesión de catalogación

Una sesión de catalogación (también llamada lote) sirve para añadir muchos libros a la vez al catálogo. Funciona en tres tiempos:

  1. Abre un lote y escanea todos los libros de la caja, uno tras otro. Nada entra todavía en el catálogo: el lote solo es una lista de trabajo, que puede corregir o vaciar.
  2. Comprueba la lista — y sobre todo, aplica modificaciones por lote: marque varias líneas (o todas) y asígneles, con un solo clic, la misma clasificación, la misma ubicación en la biblioteca o el mismo estado. Ahí está todo el interés de catalogar juntos los libros que van juntos.
  3. Envía el lote al catálogo: las fichas y los ejemplares se crean de verdad, y puede imprimir de una vez las etiquetas solo de ese lote.

Un lote validado sigue consultable: desde la lista de lotes, Ver el lote recuerda qué libros contenía, con un enlace a cada ficha.

Iniciar un lote con el lector

Desde Avanzado → Inventario, pulse Catalogado con el lector.

Como en el catalogado por cámara, puede fijar valores por defecto para todo el lote (clasificación, ubicación, etiqueta). Podrá cambiarlos línea por línea después.

Escanear los ISBN uno tras otro

  1. La página se abre con el campo de entrada ya activo: no tiene nada que pulsar.
  2. Escanee el código de barras ISBN del dorso de cada libro (empieza por 978 o 979) con el lector.
  3. En cada lectura, la línea aparece en la lista: BibliOfelia busca automáticamente el título, el autor y el idioma (OpenLibrary, Google Books, BnF…).

Varios ejemplares del mismo libro

¿Tiene dos copias idénticas? Escanee el mismo ISBN dos veces. En el segundo paso (tras unos segundos), BibliOfelia añade un ejemplar adicional a la misma ficha, sin crear un duplicado. Un reescaneo demasiado rápido se ignora, para evitar lecturas dobles.

Códigos Ofelia rechazados

El catalogado acepta los ISBN de libros (978/979) y los ISSN de revistas (977). Si escanea por error una etiqueta de código Ofelia (290/291) ya pegada en un documento, se rechaza: aquí se registran documentos nuevos, no ejemplares ya catalogados.

Terminar y revisar el lote

Cuando haya terminado de escanear, pulse Terminar y ver el lote. Aparece la lista del lote. Para cada línea ve el libro encontrado (autor, título, idioma) y puede:

  • cambiar la clasificación, la ubicación o el estado — por línea, o para varias líneas a la vez con las casillas;
  • ajustar el número de ejemplares;
  • eliminar una línea (icono de papelera) en caso de error de escaneo.

Guardar el lote

Pulse Enviar al catálogo. BibliOfelia crea todas las fichas que faltan y todos los ejemplares, con sus códigos Ofelia. Después puede imprimir solo las etiquetas de este lote.

Véase también