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Glosario

Pequeño léxico de los términos usados en BibliOfelia.

Los diferentes códigos: ¿para qué sirven?

BibliOfelia usa varios tipos de códigos para identificar los libros y los miembros. Es importante distinguirlos bien porque no sirven para lo mismo.

Código Ofelia (en las etiquetas y las tarjetas)

Es el código de barras que se escanea con el escáner u OfeliaScan. Empieza por 290 para un libro, o 291 para una tarjeta de miembro. Tiene 13 dígitos en total.

Ejemplos:

  • 2900000000017 → etiqueta de un libro
  • 2910000000444 → tarjeta de un miembro

Es el código que BibliOfelia genera automáticamente cuando crea un nuevo ejemplar o un nuevo miembro. Es el que se imprime en las etiquetas y en las tarjetas físicas. Es el que se escanea para los préstamos, las devoluciones, el inventario.

Una vez impreso, este código nunca cambia. Si una etiqueta o una tarjeta se pierde, no se imprime la misma: se crea una nueva con otro código (vea Libro perdido y Tarjeta perdida).

Código interno (en la ficha del libro, no en la etiqueta)

Junto al código Ofelia, cada libro también tiene un código interno más legible para el bibliotecario. Tiene la forma OFL-AAAAMMDD-NNNN:

  • OFL-20260525-0014 → 14º libro registrado el 25 de mayo de 2026

Este código aparece en BibliOfelia en la ficha del ejemplar. Permite identificar rápidamente cuándo se registró un libro. No se imprime en la etiqueta, pero se puede teclear en la búsqueda, el préstamo o la devolución — con o sin guiones.

ISBN-13 (en la cubierta del libro, impreso por el editor)

Es el código de 13 dígitos que el editor imprime al dorso del libro, generalmente junto a un código de barras estándar. Identifica el título universalmente.

Ejemplo: 9782070612758 → identifica El Principito en Gallimard.

Cuando crea un nuevo registro, BibliOfelia consulta la base OpenLibrary a partir del ISBN-13 para rellenar el título, el autor y el editor. El ISBN-13 sirve sobre todo para el catálogo, no para el préstamo diario.

Para el préstamo, es el código Ofelia del libro que se escanea, no el ISBN (un libro puede tener 3 ejemplares: tienen el mismo ISBN, pero cada uno su código Ofelia).

ISBN-10 (formato antiguo)

Antes de 2007, los libros tenían un código de editor de 10 dígitos: es el ISBN-10. Puede encontrarlo en libros antiguos. BibliOfelia acepta los dos: si escribe un ISBN-10, se convierte automáticamente en ISBN-13.

ISSN (revistas y periódicos)

El ISSN es el equivalente del ISBN para las revistas y periódicos. En el código de barras del reverso de una revista, empieza por 977.

A diferencia del ISBN, el ISSN identifica el título de la revista, no un número concreto: todos los números de una misma revista comparten el mismo ISSN. Por lo tanto, BibliOfelia crea una sola ficha por revista, a la que cada número añade un ejemplar. Una revista se cataloga como un libro, simplemente escaneando su código de barras 977.

Número de tarjeta / número de miembro

Es el código Ofelia de una tarjeta de miembro (prefijo 291). También se llama "número de tarjeta" o "número de miembro" — es lo mismo.

Los otros términos

BibliOfelia

El software de gestión de biblioteca, instalado en la Ofelia Box. Se accede desde cualquier ordenador o tableta de la biblioteca vía un navegador web.

Consulta in situ

Un libro leído en la biblioteca sin ser prestado (cómic hojeado, diccionario consultado para una tarea). Puede registrarse para las estadísticas. Vea Consulta in situ.

Escáner

Lector de códigos de barras conectado por cable USB al ordenador. Se comporta como un teclado: se escanea, el código aparece en el campo de entrada. La herramienta más rápida.

Ejemplar

Una copia física de un libro. Un registro puede tener varios ejemplares (por ejemplo, 3 copias de El Principito en estante). Cada ejemplar tiene su propio código Ofelia. Vea Gestionar los ejemplares.

Ubicación

El estante o sección donde se guarda un libro. Identificado por un código corto (A1, JUV, BD…). Vea Ubicaciones.

Miembro

Un lector inscrito en la biblioteca. Posee una tarjeta con un número único. También llamado usuario o lector.

Registro

La ficha descriptiva de un libro (título, autor, ISBN…). Independiente de los ejemplares físicos: un registro puede existir sin ejemplar (libro referenciado pero no recibido aún) o con varios ejemplares (libro popular). Vea Añadir un libro.

Ofelia Box

La pequeña caja (un mini-ordenador Raspberry Pi) que alberga BibliOfelia. Conectada a la red de la biblioteca, difunde la aplicación a todos los puestos conectados. No necesita Internet para funcionar.

OfeliaScan

La aplicación Android compañera de BibliOfelia. Permite escanear los códigos de barras con un teléfono. Vea Activar OfeliaScan.

Multa

Importe facturado a mano desde la ficha de un usuario (motivo + importe). BibliOfelia no calcula sola ninguna multa de atraso. Véase Caja y facturas.

Animación

Sesión con público (hora del cuento, taller). Se cuentan los miembros presentes (escaneo o 4 últimos dígitos de la tarjeta) y, a parte, los no miembros. Véase Actividades y animaciones.

Cierre

Fin de servicio del día: actividades, caja, envíos, copia, y en la Box solamente el apagado. Véase Cierre del día.

Caja

Registro de entradas y salidas en efectivo, distinto de las transferencias. Saldo del cajón, facturas, cola de correos. Véase Caja y facturas.

Cuota

Importe anual de la categoría de usuario, facturado automáticamente al inscribir y en cada renovación. 0 = gratis. Véase Tarifas y categorías de usuarios.

Préstamo

El préstamo de un libro por un miembro, con una fecha de devolución. Vea Hacer un préstamo.

Inventario

Inventario físico de un estante: se recorren los estantes y se escanea cada libro para verificar que está en su sitio. Vea Inventario.

Reserva

Una solicitud de préstamo de un libro actualmente no disponible. El miembro será atendido prioritariamente cuando el libro vuelva. Vea Reservas.