Cierre del día

La tarjeta Cierre recorre el final de servicio, en orden. No es un candado: un empleado puede cerrar al mediodía, otro por la tarde.

Cinco pasos:

1. Sus actividades y animaciones del día

Lo que usted ya registró hoy, con una insignia Registrado o Por hacer. Botones hacia Registrar una actividad y Registrar una animación.

2. Movimientos de caja del día

Entradas, salidas, saldo del día, y el detalle. Enlace a Abrir la caja si falta un movimiento.

3. Facturas y recordatorios a enviar

Facturas nunca enviadas, y recordatorios de facturas vencidas desde hace más de un día (un solo recordatorio por factura).

El botón cambia según el lugar:

• Instancia alojada (Grand-Saconnex, Sanjuan): Enviar ahora. Si el SMTP no está configurado, la pantalla lo dice (Avanzado → Ajustes → Email) en vez de hablar de la Box.
• Ofelia Box en línea: Enviar ahora.
• Ofelia Box sin conexión: Poner en cola. Los correos salen cuando la Box vuelva a estar en línea. Mientras tanto, avise a las personas por teléfono (la lista está a la vista).

4. Copias de seguridad

Lanzar la copia. Una insignia Hecha o Fallo permanece. Si falla, avise al administrador.

5. Apagar la Box

Este paso solo aparece en la Ofelia Box, y solo para un administrador. En una instancia alojada no tiene sentido.

BibliOfelia no puede apagar la Box ella misma (corre en un contenedor): deja una petición que el servicio del sistema de la Box debe vigilar. Si ese servicio aún no está instalado, la petición se registra pero la Box no se apaga — la pantalla lo dice.

Para apagar a mano: el botón de encendido de la Box, o pídaselo al administrador.

Orden aconsejado

Actividades → un vistazo a la caja → envíos → copia → apagado. Nada impide saltar un paso y volver.