Actividades y animaciones¶
A fin de año un financiador suele preguntar: ¿cuántas animaciones, cuántos participantes, cuántas horas de trabajo? Estas pantallas sirven para poder responder.
Dos registros distintos:
- Actividad — el tiempo de trabajo de un empleado (mostrador, catalogación, orden…). Sin público.
- Animación — una sesión con público (hora del cuento, taller…). Se cuentan los presentes.
Registrar una actividad¶
Actividades (también desde el paso 1 del cierre).
- Naturaleza (mostrador, catalogación… — lista administrable).
- Duración en horas y minutos (no en decimal).
- Fecha: hoy por defecto, editable hacia el pasado solamente — no se registra el trabajo de mañana.
- Nota facultativa.
Una naturaleza desactivada sale del formulario pero permanece en las estadísticas: no se reescribe la historia.
Registrar una animación¶
- Tipo — puede crear uno nuevo desde el formulario (« Hora del cuento », « Taller de cómic »…). Dos etiquetas iguales salvo la mayúscula no crean un duplicado.
- Duración, fecha (hoy o antes), animador, nota.
- Asistencias desde la creación:
- escanee las tarjetas, o escriba los 4 últimos dígitos del número (varios códigos separados por espacio o coma);
- cuente aparte a los no miembros (adultos / niños).
Si cuatro dígitos coinciden con varias tarjetas, la pantalla pide elegir en vez de adivinar. Un código desconocido no impide guardar: aparece en un aviso, para retomarlo en la ficha de la animación.
En el detalle de una animación puede seguir añadiendo presentes uno a uno (escaneo o teclado).
Los no miembros no son fichas
Solo se cuentan. Si alguien vuelve a menudo, inscríbalo.
Estadísticas¶
Estadísticas (Avanzado, o desde las listas). Totales del año, mes a mes, tiempo por naturaleza, miembros y no miembros. Un CSV está disponible para el informe anual.
