Inventario (revisión de las estanterías)

El inventario consiste en recorrer las estanterías y comprobar que cada libro está en su sitio. Es la operación más potente del sistema: recorre las estanterías escaneando con la cámara, y BibliOfelia se actualiza automáticamente.

El inventario se hace ahora directamente desde el sitio, con la cámara de su teléfono o tableta — sin aplicación que instalar. (OfeliaScan sigue siendo posible para los inventarios masivos, véase al final de la página.)

Preparar el inventario

Antes de empezar:

1. Elija la estantería a inventariar (una cada vez para no perderse).
2. Lleve un dispositivo con cámara (teléfono, tableta).
3. Abra la página Avanzado → Inventario en ese dispositivo.

Se requiere conexión segura para la cámara

La cámara solo funciona con una conexión segura (https://). Consulte Escanear con la cámara si la cámara se niega a abrirse.

Iniciar una sesión de inventario

1. Pulse Nueva sesión de inventario.
2. Elija el alcance: una ubicación concreta (p. ej. «Estantería A1») o todo el fondo. Si elige una ubicación, seleccionarla pasa a ser obligatorio.
3. Confirme: BibliOfelia abre directamente la página de informe, que sirve también como pantalla de registro.

Escanear los libros en continuo

1. Pulse Iniciar el inventario: la cámara se abre en modo continuo y permanece abierta.
2. Escanee cada libro de la estantería, uno tras otro. Un pitido (y una vibración) confirma cada libro nuevo, y un contador sube en pantalla.
3. Para cada escaneo:
4. libro en la estantería correcta: se marca como «visto»;
5. libro colocado en otro sitio (alcance = una ubicación): BibliOfelia actualiza automáticamente su estantería a la que está inventariando;
6. código desconocido: se señala, a investigar.

El mismo libro escaneado dos veces se cuenta una sola vez. Si una ficha tiene varios ejemplares, la pantalla indica «ejemplar 2», «ejemplar 3»… para ayudarle a encontrarlos todos.

Vaya rápido, no piense

No hace falta comprobar cada escaneo: BibliOfelia lo ordena todo al final. Concéntrese en la velocidad y la cobertura completa de la estantería. La lista y los contadores se actualizan en directo.

Cuando haya recorrido la estantería, pulse Terminar.

Con un lector de código de barras USB

Si el puesto que muestra BibliOfelia tiene un lector de código de barras USB (lector con cable), puede hacer el inventario sin cámara — es incluso la única opción si la pantalla está en una red local sin https://.

1. Abra la página de informe (sirve también como pantalla de registro).
2. Escanee directamente el código Ofelia (290) de cada ejemplar con el lector — sin necesidad de hacer clic, aunque no haya pulsado en ningún campo.
3. Cada escaneo se registra solo, el contador sube y la línea aparece en la lista, igual que con la cámara. La página no se mueve.

El mismo ejemplar escaneado dos veces se cuenta una sola vez. Puede combinar los modos: empezar con el lector y luego abrir la cámara («Iniciar el inventario») — mientras la cámara está abierta, el lector se retira para evitar duplicados.

¿Lector o cámara?

El lector USB es ideal en un puesto fijo (mostrador de préstamo) y funciona incluso sin conexión segura. La cámara es ideal en movimiento, con la tableta en la mano frente a las estanterías.

Leer el informe

El informe se muestra por ficha, ordenado por autor y título. Todos los códigos Ofelia aparecen como pastillas:

• verde: ejemplar encontrado durante el inventario;
• rojo: ejemplar ausente (presente en la base, no visto en la estantería).

También ve el número de libros escaneados, desplazados automáticamente, y los códigos desconocidos encontrados.

¿Qué hacer con los libros ausentes?

Para cada ejemplar en rojo, dos opciones:

• Está en otro lugar de la biblioteca: inventaríe las demás estanterías, se reposicionará automáticamente al pasar.
• Está perdido: marque el ejemplar como Perdido desde su ficha (véase Libro perdido).

Frecuencia recomendada

• Biblioteca pequeña: inventario completo 1 a 2 veces al año.
• Biblioteca grande: 1 estantería al mes por rotación.

Hágalo idealmente cuando la biblioteca esté tranquila (por la mañana, día de cierre).

¿Y OfeliaScan?

Para los inventarios grandes, la aplicación móvil OfeliaScan también puede enviar una sesión entera de escaneos a BibliOfelia. La lógica es la misma (libros vistos, desplazados, ausentes). Para el inventario corriente de una sola estantería, la cámara del sitio descrita arriba es lo más sencillo.