Procedencias¶
Una procedencia dice de dónde viene un ejemplar: comprado por la biblioteca, donado por alguien, prestado por una biblioteca asociada.
La lleva el ejemplar, no el libro. Esto importa: puede tener perfectamente dos ejemplares del mismo título, uno comprado por Ofelia y otro prestado por la mediateca vecina.
Crear una procedencia¶
Desde Avanzado, abra Procedencias y haga clic en Nueva procedencia.
- Código — corto y sin espacios:
OFELIA,BM-GE,DON-DUPONT - Nombre completo — lo que verán los bibliotecarios en las listas: "Préstamo Biblioteca de Ginebra"
- Notas — el contacto, la fecha de devolución prevista, las condiciones del depósito
Asignar una procedencia¶
Tres formas, de la más rápida a la más puntual:
- Al catalogar — cuando inicia un lote de escaneo, elija una procedencia por defecto: todos los ejemplares del lote la recibirán. Es el método adecuado para una caja de libros prestados.
- Desde el catálogo — marque Buscar los ejemplares, seleccione las líneas deseadas y luego Asignar una procedencia.
- De uno en uno — el campo Procedencia del formulario de ejemplar.
La importación Excel también acepta una
columna PROVENANCE.
Devolver un fondo prestado¶
Es el caso que justifica todo lo demás:
- Abra el Catálogo
- Marque Buscar los ejemplares
- Filtre por la procedencia correspondiente
- Seleccionar todo y luego Eliminar los ejemplares seleccionados
Verá la lista exacta antes de confirmar. Los ejemplares desaparecen, los registros se quedan en el catálogo.
Compruebe los préstamos en curso
La pantalla de confirmación le indica cuántos de esos libros están en manos de un lector. Su préstamo se cerrará como "perdido": mejor recuperarlos antes o esperar a que los devuelvan.
Eliminar una procedencia¶
Mientras un ejemplar la lleve, BibliOfelia se niega a eliminarla: sería perder el único rastro del origen de esos libros. La pantalla le propone entonces ver los ejemplares afectados para tratarlos primero.