Operaciones en lote¶
Para ganar tiempo cuando tiene varios registros que modificar de la misma manera, BibliOfelia ofrece operaciones en lote (o "acciones masivas") desde la lista del catálogo.
Seleccionar varios registros¶
Dos casillas, encima de la lista, marcan todo de una vez:
- Seleccionar los N resultados visibles — las líneas de la página mostrada.
- Seleccionar los N resultados de la búsqueda — todas las páginas. Esta casilla solo aparece si hay más de una página.
El número indicado es el real: así siempre sabe cuántos libros va a modificar o eliminar.
No confunda las dos
Marcar «resultados visibles» solo toma la página actual: 25 líneas. En un fondo de varios cientos de libros, la casilla que necesita es la segunda. Marcar una desmarca la otra, y marcar una línea a mano cancela la selección ampliada.
Antes de una eliminación, la pantalla de confirmación recuerda el total. A partir de 100 líneas solo muestra las 100 primeras e indica cuántas más seguirán, pero todas se eliminarán.
Desde la página Catálogo, cada línea de registro tiene una casilla de verificación a la izquierda. Marque los registros que quiere procesar.
Aparece una barra de acciones arriba, con un contador ("3 registros seleccionados") y las operaciones disponibles.
Operaciones disponibles¶
Asignar en masa desde el catálogo¶
En cuanto marca una línea, aparece una barra encima de la lista con menús desplegables y un botón Aplicar.
En modo registros (la vista por defecto), dos menús:
- Clasificación — se aplica a los registros marcados
- Ubicación — se aplica a todos los ejemplares de esos registros
En modo ejemplares (con "Buscar los ejemplares" marcado), un menú:
- Procedencia — se aplica a los ejemplares marcados
Cada información se ajusta donde vive: la clasificación pertenece al libro, la procedencia al ejemplar.
«No modificar» es el valor de partida
Un menú que se queda en No modificar no toca nada. Así puede cambiar la clasificación sin vaciar la ubicación por descuido. Para quitar una asignación, elija — (vaciar).
Después de aplicar, vuelve al catálogo con sus filtros todavía activos: práctico para encadenar varios lotes.
Eliminar los registros seleccionados¶
Para limpiar (libros que ya no están en la biblioteca, duplicados), marque los registros y haga clic en Eliminar los registros seleccionados.
Eliminación definitiva
Los registros Y todos sus ejemplares se eliminan. Los préstamos activos se marcan como Perdido, las reservas activas se cancelan. Estas eliminaciones son definitivas.
Lea atentamente el mensaje de confirmación antes de validar. Los códigos de los ejemplares eliminados no podrán reutilizarse (vea Casos frecuentes: libro perdido).
Truco: seleccionar todo en la página¶
La casilla en la cabecera de la columna selecciona (o desmarca) todos los registros visibles en la página. Si ha activado un filtro (por ejemplo "clasificación = Obsoleto"), solo selecciona los registros filtrados.
Filtrar bien antes de marcar todo
Para una operación en lote, lo más seguro es filtrar primero para ver solo los registros a tratar, y luego marcar todo. Evita errores por descuido.