Gestionar los ejemplares¶
Un ejemplar es una copia física de un libro. Un registro puede tener un solo ejemplar (un libro raro), varios (libro popular en varias copias), o ninguno (libro referenciado pero no recibido aún).
Añadir un ejemplar¶
Desde la ficha de un registro (página de un libro), haga clic en + Añadir un ejemplar.
Elija:
- Ubicación — la estantería o sección (vea Ubicaciones)
- Número de ejemplares — para crear varios de una vez
- Notas — estado del libro, procedencia, etc.
Haga clic en Crear. Cada ejemplar recibe automáticamente:
- Un código Ofelia único (empieza por 290 — es el código de barras que se imprime en la etiqueta del libro)
- Un código interno con la forma
OFL-AAAAMMDD-NNNN(visible en la ficha en BibliOfelia, práctico para identificar rápidamente la fecha de creación)
Vea el glosario para entender los distintos códigos en detalle.
El código nunca se reutiliza
Cuando elimina un ejemplar, su código Ofelia queda "reservado": ningún nuevo ejemplar llevará ese mismo número. Es importante para evitar que una etiqueta impresa de un libro retirado pueda accidentalmente volverse válida para otro libro.
Ver todos los ejemplares de un registro¶
La ficha de un registro muestra abajo la lista de todos sus ejemplares con su estado: Disponible, Prestado, Reservado, Perdido, Descartado.
Modificar un ejemplar¶
Haga clic en la línea de un ejemplar para abrir su formulario de edición. Puede cambiar su ubicación, añadir una nota o modificar su estado.
Descartar un ejemplar¶
Si un ejemplar está demasiado dañado para ser prestado (pero no perdido), puede descartarlo: permanece en la base pero deja de poder prestarse. Use el botón Descartar desde su ficha.
El código Ofelia externo¶
Algunos libros llegan con una etiqueta que no es la suya: un fondo prestado
por otra biblioteca, una donación ya catalogada, un inventario anterior a
BibliOfelia. En vez de pegar su etiqueta encima, escriba ese código en el
campo Código Ofelia externo del ejemplar (hasta 20 letras o cifras, por
ejemplo BCF13298781X).
A partir de ahí, ese código funciona exactamente como un código Ofelia: al prestar, al devolver, en el recuento, en la búsqueda. Puede escribirlo o escanearlo, con o sin guiones, en mayúsculas o en minúsculas.
Un código, un ejemplar
Dos ejemplares no pueden llevar el mismo código externo: BibliOfelia no sabría cuál está escaneando. Si el código ya está ocupado, el formulario le indica en qué ejemplar se encuentra.
La procedencia¶
El campo Procedencia dice de dónde viene este ejemplar: comprado por la biblioteca, donado, prestado por una biblioteca asociada… Se elige de una lista que usted mismo gestiona (véase Procedencias).
La procedencia es lo que permite, llegado el día, localizar todos los libros de un depósito para devolverlos, incluso cuando un mismo título tiene además un ejemplar que le pertenece.
Imprimir las etiquetas¶
Para imprimir los códigos de barras de los ejemplares en etiquetas físicas, vea Etiquetas de libros.