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Catalogar escaneando

Cuando llega una caja de libros, la catalogación por escaneo es la forma más rápida de registrarlo todo: escanea los ISBN uno tras otro con la cámara, y BibliOfelia crea las fichas y sus ejemplares de una vez.

Es, para la creación, el equivalente del inventario para la verificación: un escaneo continuo, sin nada que pulsar entre dos libros.

Para qué sirve una sesión de catalogación

Una sesión de catalogación (también llamada lote) sirve para añadir muchos libros a la vez al catálogo. Funciona en tres tiempos:

  1. Abre un lote y escanea todos los libros de la caja, uno tras otro. Nada entra todavía en el catálogo: el lote solo es una lista de trabajo, que puede corregir o vaciar.
  2. Comprueba la lista — y sobre todo, aplica modificaciones por lote: marque varias líneas (o todas) y asígneles, con un solo clic, la misma clasificación, la misma ubicación en la biblioteca o el mismo estado. Ahí está todo el interés de catalogar juntos los libros que van juntos.
  3. Envía el lote al catálogo: las fichas y los ejemplares se crean de verdad, y puede imprimir de una vez las etiquetas solo de ese lote.

Un lote validado sigue consultable: desde la lista de lotes, Ver el lote recuerda qué libros contenía, con un enlace a cada ficha.

Iniciar un lote de catalogación

Desde el Catálogo (o Avanzado → Inventario), pulse Catalogar escaneando y luego Nuevo lote.

Antes de escanear, puede fijar valores por defecto para todo el lote:

  • una clasificación por defecto (Juventud Documental, Adultos Ficción…);
  • una ubicación por defecto (la estantería a la que irán estos libros);
  • una etiqueta para volver a encontrar el lote más tarde.

Estos valores se aplican a cada libro del lote, pero podrá cambiarlos línea por línea después.

Escanear los ISBN en serie

  1. Pulse Iniciar el escaneo: la cámara se abre en modo continuo.
  2. Escanee el código de barras ISBN del dorso de cada libro (empieza por 978 o 979).
  3. En cada lectura, un pitido confirma y la línea aparece en la lista: BibliOfelia busca automáticamente el título, el autor y el idioma (OpenLibrary, Google Books, BnF…).
  4. Durante el escaneo, la pantalla muestra el título y el autor encontrados — o, en su defecto, el ISBN y el idioma.

Varios ejemplares del mismo libro

¿Tiene dos copias idénticas? Escanee el mismo ISBN dos veces. En el segundo paso (tras unos segundos), BibliOfelia muestra «ejemplar 2» en grande: añadirá un ejemplar más a la misma ficha, sin crear un duplicado. Un reescaneo demasiado rápido (menos de 3 segundos) se ignora, para evitar lecturas dobles.

Códigos Ofelia rechazados

La catalogación acepta los ISBN de libros (978/979) y los ISSN de revistas (977, ver más abajo). Si escanea por error una etiqueta de código Ofelia (290/291) ya pegada en un documento, se rechaza: aquí se registran documentos nuevos, no ejemplares ya catalogados.

Catalogar una revista o un periódico

Las revistas y los periódicos no tienen ISBN, sino un ISSN: un código de barras que empieza por 977. No hace falta una herramienta aparte — escanee ese código de barras 977 en el mismo lote que sus libros.

  • BibliOfelia reconoce el ISSN y busca el título de la revista (BnF, BNE).
  • Todos los números de una misma revista comparten el mismo ISSN: por lo tanto recaen en una única ficha «revista», a la que cada número escaneado añade un ejemplar.

Un ISSN = una sola ficha de revista

Si escanea dos números diferentes de la misma revista, BibliOfelia no crea dos fichas: añade un ejemplar a la ficha de la revista. Para distinguir los números (fecha, n.º), anótelos en las notas del ejemplar.

Comprobar y ajustar el lote

Cuando pulse Terminar, aparece la lista del lote. Para cada línea, ve el libro encontrado (autor, título, idioma) y puede:

  • cambiar la clasificación, la ubicación o el estado — por línea, o para varias líneas a la vez con las casillas y el botón Marcar todo;
  • ajustar el número de ejemplares;
  • eliminar una línea (icono de papelera) en caso de error de escaneo.

Ficha ya existente

Si un ISBN corresponde a un libro ya presente en el catálogo, BibliOfelia no recrea la ficha: simplemente añade sus nuevos ejemplares a la ficha existente, sin modificarla.

Guardar el lote

Pulse Guardar el lote. BibliOfelia crea todas las fichas que faltan y todos los ejemplares, con sus códigos Ofelia.

Imprimir solo las etiquetas de este lote

Cada ejemplar creado se vincula a su lote de catalogación. Así, al imprimir las etiquetas, puede filtrar por este lote exacto: solo se ofrece (y se marca de antemano) lo que acaba de registrar, sin sacar toda la biblioteca. Consulte Etiquetas de libros.

Véase también