Mandrosoa amin'ny atiny

Katalaogy avy amin'ny Excel

Tonga ao amin'ny tetikasa Ofelia ny tranomboky maro miaraka amin'ny fonosam- boky efa voasoratra ao anaty rakitra Excel (kaody anaty, lohateny, mpanoratra, indraindray ISBN). Manolotra fitaovana efatra hampiasana io rakitra io ny katalaogy Excel :

  1. Hamarina rakitra — manisy fanamarihana ny rakitra Excel-nao ny BibliOfelia amin'izay fantatry ny banky angona an-tserasera momba ny boky tsirairay, nefa tsy manova na inona na inona ao amin'ny katalaogy. Tena mety alohan'ny fifindrana, mba handrefesana ny kalitaon'ny rakitra sy hanitsiana azy an-tanana.
  2. Afaro ao amin'ny katalaogy — ovain'ny BibliOfelia ho notice sy kopia ilay lisitra ISBN, indray mandeha.
  3. Havoaka ny katalaogy — averin'ny BibliOfelia aminao amin'ny rakitra Excel ny fonosam-bokinao manontolo, andalana iray isaky ny kopia.
  4. Hanavao kopia — averinao ilay rakitra voahitsy, dia ampiharin'ny BibliOfelia amin'ny boky efa voasoratra ao amin'ny katalaogy ny fanitsianao, nefa tsy mamorona boky vaovao mihitsy.

Ho an'ny mpitantana tranomboky ihany

Ao amin'ny menu Mandroso no misy ny katalaogy Excel, azon'ny mpitantana tranomboky sy ny mpitantana ampiasaina.

Hanokatra ny katalaogy Excel

Avy ao amin'ny menu Mandroso, fizarana Fanisana, tsindrio Katalaogy Excel.

Mampiseho boaty efatra ny pejy : Hamarina rakitra, Afaro ao amin'ny BibliOfelia, Havoaka ny katalaogy ary Hanavao kopia.

Hamarina rakitra

Ampiasao mba hijery rakitra Excel nefa tsy mikasika ny katalaogy.

Ny rakitrao dia tsy maintsy .xlsx ka ny andalana voalohany dia mirakitra farafahakeliny ireto tsanganana efatra ireto (azo ekena ny renisoratra sy ny tsindrim-peo) :

Tsanganana Votoatiny
ID ny kaody anatinao (tehirizina toy izany)
TITLE ny lohatenin'ny boky
AUTHOR ny mpanoratra
ISBN ny ISBN feno (isa 10 na 13)

ISBN tsy feno na diso

Ny fikarohana amin'ny ISBN dia tsy mandray afa-tsy ISBN mety (isa 10 na 13). Ny ISBN tsy feno na diso dia voamariky ny ISBN_INVALID ka tsy ahafahana mahita ny boky amin'ny ISBN — izay indrindra no toe- javatra ratsy indrindra. Amin'izay dia ny TITLE sy ny AUTHOR no mamonjy, amin'ny alalan'ny fikarohana amin'ny lohateny + mpanoratra : karakarao tsara ireo tsanganana roa ireo.

Ao amin'ny boaty Hamarina rakitra, fidio ny rakitrao dia tsindrio Atombohy ny fanamarinana.

Manontany ny OpenLibrary, Google Books, BNF ary BNE ny BibliOfelia, amin'ny ISBN aloha, dia amin'ny lohateny + mpanoratra. Atao ao ambadika ny fanodinana : manodidina ny 10 minitra isaky ny andalana 300.

Rehefa vita ny asa, tsindrio Alaivo ny rakitra misy fanamarihana. Azonao indray ny rakitra Excel tany am-boalohany, voamp'efan'ny tsanganana fanampiny :

  • TITLE_FOUND_BY_ISBN, AUTHOR_FOUND_BY_ISBN, SOURCE_BY_ISBN — izay hita noho ny ISBN ;
  • ISBN_FOUND_BY_TA, TITLE_FOUND_BY_TA, AUTHOR_FOUND_BY_TA — izay hitan'ny fikarohana amin'ny lohateny + mpanoratra ;
  • CONFIDENCE — isa 0 ka hatramin'ny 100 momba ny fahatokisana ny fifanarahana.

Vakio ny loko

Miseho volontany ny sela manana isa fahatokisana ambany : ireo no andalana tokony hojerena an-tanana. Ny ISBN_FOUND_BY_TA tsy mitovy amin'ny ISBN-nao matetika dia manondro hadisoana tao amin'ny rakitra tany am-boalohany.

Ny fanamarinana dia tsy manoratra na inona na inona ao amin'ny katalaogy : azonao atao imbetsaka araka izay ilainao.

Afaro ao amin'ny katalaogy

Ampiasao mba hamorona marina ny notice sy ny kopia avy amin'ny lisitra ISBN.

Ny rakitra .xlsx-nao dia tsy maintsy misy farafahakeliny tsanganana ISBN iray. Tsy voatery ny tsanganana hafa rehetra : ampio ihany izay anananao, na inona na inona filaharana.

Tsanganana Votoatiny
ISBN tsy maintsy
LOCATION kaody toerana (raha tsy izany dia noforonina tsy misy toerana ny kopia)
CLASSIFICATION anaran'ny fanasokajiana efa misy (mbola vakiana ny anarana taloha CATEGORY)
TITLE lohatenin'ny rakitra
AUTHOR mpanoratra, sarahina amin'ny teboka sy faingo (;)
TYPE karazana boky (Boky, BD / manga, Gazetiboky, Gazety, CD audio, Hafa)
EDITOR mpamoaka
YEAR taona namoahana
LANGUAGE kaody fiteny (fr, en, es…)
TAGS teny fanalahidy sarahina amin'ny faingo
EXTERNAL_CODE ny kaodin'ny tranomboky hafa efa eo amin'ny boky
PROVENANCE ny kaody na ny anaran'ny fiaviana efa misy
CLASSIFICATION_CODE ny kaody fanasokajiana (mbola vakiana ny anarana taloha CATEGORY_ABBR)
CONDITION toetran'ny kopia (Vaovao, Tsara, Simba kely, Simba)

Ao amin'ny boaty Afaro ao amin'ny BibliOfelia, fidio ny rakitrao dia tsindrio Afaro ao amin'ny katalaogy.

Lasa notice sy kopia ny ISBN tsirairay. Raha efa misy ao amin'ny katalaogy ny ISBN iray, dia tsy averin'ny BibliOfelia foronina ny notice : manampy kopia fotsiny amin'ny notice efa misy izy.

Ny tsanganana feno dia manolo ny mombamomba ao amin'ny rakitra

Raha manampy iray amin'ireo tsanganana etsy ambony ianao (lohateny, mpanoratra, mpamoaka…) ka feno ny sela, dia manolo ny saha mifanaraka ao amin'ny rakitra ny sandany — na dia efa misy aza ny notice. Ny sela banga dia tsy manova na inona na inona : voatahiry ny mombamomba efa misy. Ho an'ny mpanoratra sy ny tags, dia manolo ny lisitra efa misy ny an'ny rakitra (fa tsy manampy aminy). Ny sanda tsy fantatra ho an'ny TYPE na CONDITION, na taona tsy isa, dia tsy raharahaina ka voamarika ao amin'ny fampilazana momba ny andiana.

Ny fanafarana dia mamorona andian-katalaogy : rehefa vita ny asa, tsindrio Hijery ny andiana nafarana mba hanokatra azy, na tadiavo ao amin'ny Katalaogy amin'ny scan, toy ny andiana voa-scan tamin'ny caméra.

Hameno izay tsy ampy an-tserasera

ISBN ihany no anananao, tsy misy lohateny na mpanoratra? Atombohy avy eo ny fampitomboana amin'ilay andiana mba haka ny metadata an-tserasera (OpenLibrary, Google Books, BnF…). Mitana ny laharam-pahamehana ny tsanganan'ny rakitra : ny fampitomboana dia mameno ihany izay mbola banga.

Havoaka ny katalaogy

Ampiasao mba hahazoana indray ny fonosam-bokinao manontolo amin'ny rakitra Excel : hamakiana azy, hitahirizana kopia tsy mila aterineto, na hanomanana fanitsiana be dia be.

Ao amin'ny boaty Havoaka ny katalaogy, tsindrio ny Havoaka ny katalaogy. Midina avy hatrany ny rakitra catalogue-AAAA-MM-JJ.xlsx : tsy misy andrasana.

Misy andalana iray isaky ny kopia ilay rakitra, fa tsy isaky ny lohateny. Ny boky iray anananao kopia telo dia mandray andalana telo : ara-dalàna izany, satria ny toerana, ny toe-javatra, ny fiaviana ary ny kaody ivelany dia an'ny kopia, fa tsy an'ny raki-tsoratra.

Fariana Votoatiny
OFELIA_CODE ny kaody Ofelia an'ny kopia (ny kaody tsora-tsoratra eo amin'ny marika)
INTERNAL_ID ny kaody vakina voasoratra eo akaikin'ny kaody tsora-tsoratra (OFL-…)
EXTERNAL_CODE ny kaody avy amin'ny tranomboky hafa efa eo amin'ny boky
ISBN, TITLE, AUTHOR, EDITOR, YEAR, LANGUAGE ny mombamomba ny raki-tsoratra
CLASSIFICATION, CLASSIFICATION_CODE, TYPE, TAGS ny fanasokajiana
CONDITION, PROVENANCE, LOCATION ny mombamomba ny kopia

Izy no rakitra ampiasaina amin'ny fanavaozana

Ireo fariana avoaka dia mitovy tanteraka amin'izay hain'ny BibliOfelia vakina indray. Ahitsio ao amin'ny Excel izay tianao, dia averino amin'ny Hanavao kopia ilay rakitra : tsy misy hafa homanina.

Hanavao kopia

Ampiasao mba hanitsiana betsaka ny boky efa ao amin'ny katalaogy : hanova toerana rehefa nafindra ny talantalana, hanova andiany ho « Simba kely », hanome kaody ivelany, hanitsy lohateny voasoratra ratsy.

Tsy misy boky foronina

Tsy mamorona raki-tsoratra na kopia mihitsy ity fitaovana ity. Raha manondro kopia tsy misy ny andalana iray, dia tsindriana izy ka avela : tsy atao boky vaovao velively. Azonao averina àry ny rakitra navoaka, tsy misy loza hampitovy roa ny tranombokinao.

Tsy maintsy milaza kopia inona no resahiny ny andalana tsirairay. Tsy maintsy misy farafahakeliny iray amin'ireto fariana roa ireto àry ny rakitra :

Fariana Votoatiny
OFELIA_CODE ny kaody Ofelia an'ny kopia : ny kaody tsora-tsoratra 290… na ny kaody vakina OFL-…
EXTERNAL_CODE ny kaody avy amin'ny tranomboky hafa eo amin'ny boky

Raha feno izy roa

Ny kaody Ofelia no manondro ny kopia, ary ampiharina aminy ny kaody ivelany eo amin'ilay andalana. Izany no fomba anomezana kaody ivelany boky maro miaraka : fariana OFELIA_CODE hilazana hoe boky inona, fariana EXTERNAL_CODE misy ny kaody hapetraka.

Ekena ary tsy voatery ireo fariana hafa rehetra amin'ny fampidirana : TITLE, AUTHOR, CLASSIFICATION, CLASSIFICATION_CODE, TYPE, EDITOR, YEAR, LANGUAGE, TAGS, CONDITION, PROVENANCE, LOCATION ary ISBN.

Tsy mamafa na inona na inona ny efitra foana

Ny efitra feno dia manolo ny sanda misy ; ny efitra foana kosa mamela ny sanda eo. Tsy azo ampiasaina hamafana fariana àry ity fitaovana ity : sokafy ny pejin'ny boky raha izany. Izany no ahafahanao mamerina rakitra navoaka manontolo na dia fariana roa ihany aza no nahitsinao.

Fidio ny rakitrao, tsindrio ny Hanavao ireo kopia, dia araho toy ny fampidirana ilay asa. Mampiseho ireto ny pejy antsipiriany :

  • Kopia novaina — ny andalana tena nanova zavatra ;
  • Andalana tsy niova — hita ny kopia, saingy efa nilaza toy ny katalaogy ihany ny rakitra ;
  • Hadisoana — ny andalana tsy nampiharina, misy sora-baventy mena sy ny antsipiriany ao ambany.
Fampitandremana Dikany
OFELIA_CODE_UNKNOWN tsy misy kopia mitondra io kaody Ofelia io — nalaina an-tsirambina ny andalana
EXTERNAL_CODE_UNKNOWN tsy misy kopia mitondra io kaody ivelany io — nalaina an-tsirambina ny andalana
NO_KEY tsy milaza izay kopia resahiny ny andalana
EXTERNAL_CODE_DUPLICATE efa eo amin'ny boky hafa io kaody ivelany io — tsy nampiharina izy, fa nampiharina ny ambin'ny andalana
ISBN_CONFLICT efa an'ny raki-tsoratra hafa io ISBN io — tsy nampiharina, fa nampiharina ny ambiny
LOCATION_UNKNOWN, CATEGORY_UNKNOWN, PROVENANCE_UNKNOWN tsy misy ao amin'ny lisitrao ny sanda — nalaina an-tsirambina, nampiharina ny ambiny

Raki-tsoratra iray, kopia maromaro

Ny lohateny, ny mpanoratra na ny mpanonta dia an'ny raki-tsoratra : ny fanitsiana azy eo amin'ny andalan'ny kopia iray dia manitsy azy ho an'ny kopia rehetra amin'io boky io. Ny toerana, ny toe-javatra, ny fiaviana ary ny kaody ivelany kosa dia tsy mikasika afa-tsy ny kopia eo amin'io andalana io.

Araho ny asanao

Eo ambanin'ny pejy Katalaogy Excel, ny fizarana Asa vao haingana dia mitanisa ny fanamarinana sy fanafarana farany nataonao. Tsindrio Antsipiriany mba hanaraha ny fandrosoana, haka rakitra misy fanamarihana na hijery ny fampitandremana isaky ny andalana.

Tsara ho fantatra

Endrika sy fetra

  • Ny rakitra .xlsx ihany no ekena (tsy misy .xls, .csv na .ods).
  • Habe ambony indrindra : 5 Mo, andalana 10 000.
  • Mba hahatsara ny fandrakofana ny ISBN, azon'ny mpitantana apetraka ny lakilen'ny Google Books ; raha tsy misy izany, dia mety hisy andalana vitsivitsy tsy feno noho ny fetra (tsanganana SOURCE_BY_ISBN = RATE_LIMITED). Avereno atao ny ampitso : miverina isan'andro ny fetra.

Jereo koa